Ilu klientów potrzebujesz, żeby zarabiać tyle, ile chcesz?
Wpisz swoje usługi, ceny i koszty. Zobaczysz, od ilu klientów firma wychodzi na zero, ilu potrzebujesz do swojej kwoty na rękę i co da Ci najwięcej: wyższa cena, więcej klientów czy niższe koszty.
0 zł · bez maila · bez logowania · wynik od razu
usług lub produktów do porównania
formy opodatkowania liczone naraz
scenariusze: ostrożny, realny, dobry
za korzystanie z kalkulatora
Twój cel
Czas i klienci
Co sprzedajesz przykład, wpisz swoje
Od 1 do 5 usług lub produktów. Ceny tak, jak płaci klient.
Koszty stałe miesięcznie
Tyle, ile faktycznie płacisz. ZUS policzymy osobno.
ZUS, podatek i VAT
Czy zmieścisz to w czasie?
Co się najbardziej opłaca
Ile więcej zostaje Ci na rękę miesięcznie, jeśli przy liczbie klientów z wyniku zmienisz tylko jedną rzecz o 10%.
Która usługa zarabia najwięcej na godzinę
Cena bez VAT minus materiał, podzielone przez czas wykonania. Przed ZUS i podatkiem.
Trzy scenariusze
Na rękę miesięcznie, jeśli klientów będzie mniej albo więcej niż w wyniku.
Trzy formy opodatkowania obok siebie
Przy liczbie klientów potrzebnej do celu na wybranej formie. Kwoty za cały rok.
Na co zwrócić uwagę przy Twoich liczbach
Stawki na 2026 r.: pełny ZUS 1 788,29 zł (z chorobową 1 926,76 zł), preferencyjny 420,87 zł (456,19 zł), zdrowotna na ryczałcie 498,35 / 830,58 / 1 495,04 zł, na liniowym 4,9% i na skali 9% dochodu (minimum 432,54 zł), limit odliczenia zdrowotnej na liniowym 14 100 zł, skala 12% i 32% powyżej 120 000 zł z kwotą wolną 30 000 zł, VAT 23% i limit zwolnienia 240 000 zł. Przy płatniku VAT od kosztów odliczamy 23% VAT.
Wynik to uproszczony szacunek dla jednoosobowej firmy bez pracowników, liczony w skali roku. Liczba klientów jest zaokrąglona w górę. Nie jest poradą podatkową. Źródła: ZUS – składki, ZUS – składka zdrowotna 2026, podatki.gov.pl – stawki i limity.
Co kalkulator robi z Twoimi liczbami
Zaczyna od kwoty na rękę
Cel to pieniądze na życie, a nie przychód. Do tej kwoty kalkulator dolicza ZUS, zdrowotną, podatek i koszty.
Liczy klientów, a nie sprzedaże
Jeden klient może przyjść kilka razy w miesiącu albo wybrać droższą usługę. Uwzględniają to udziały i częstotliwość.
Sprawdza trzy formy opodatkowania
Ryczałt, liniowy i skalę na stawkach 2026. Wybiera tę, przy której potrzebujesz najmniej klientów.
Pilnuje Twojego czasu
Porównuje godziny potrzebne do celu z tymi, które masz. Jeśli się nie mieszczą, mówi to wprost.
Najczęstsze pytania
Bo klientów musisz znaleźć i obsłużyć. Sama kwota przychodu niewiele mówi, dopóki nie wiesz, ile rozmów, wizyt i godzin pracy za nią stoi.
To liczba klientów, przy której firma wychodzi na zero. Pokrywa koszty stałe, materiał, ZUS i zdrowotną, ale na życie nic nie zostaje.
Zostaw 0%. Wynik będzie wtedy ostrożniejszy. Po kilku miesiącach sprawdź w kalendarzu, ilu klientów przyszło drugi raz, i wpisz swoją liczbę.
Przy podwyżce nie przybywa pracy ani materiału, więc cała różnica, po podatku, zostaje u Ciebie. Nowy klient to dodatkowe godziny i koszty. Kalkulator pokazuje to na Twoich liczbach.
Wpisz cenę, którą płaci klient. Jeśli jesteś zwolniony z VAT, cała kwota jest Twoim przychodem. Jeśli jesteś płatnikiem VAT, zaznacz to w kroku 5, a kalkulator odejmie VAT od ceny i od kosztów.
Nic. Nie musisz podawać maila ani zakładać konta.
Nie, to narzędzie do planowania. Jeśli sprawa jest nietypowa albo chodzi o duże pieniądze, zapytaj księgową albo zadzwoń na bezpłatną infolinię Krajowej Informacji Skarbowej.
0 zł · bez maila · bez logowania
Zobacz też
Pomogę Ci wystartować z własną firmą
Pomagam przygotować wnioski o dofinansowanie z urzędu pracy. Mogę też zająć się logo, stroną internetową, wizytówką Google i reklamą Twojej firmy.
Wycena jest bezpłatna