AI w małej firmie bez wtopy
Ile naprawdę kosztują ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot i Canva, co jest w darmowych planach, co wolno do nich wkleić i jakie ustawienia zmienić pierwszego dnia. Do tego gotowe polecenia do zwykłej pracy w firmie.
0 zł · bez maila · bez logowania · 75 stron
kart narzędzi z cenami
kart zastosowań w firmie
gotowych poleceń
rzeczy na ten tydzień
AI w firmie kosztuje na dwa sposoby
Pierwszy: nie korzystasz wcale i tracisz godziny na pisanie ofert i odpowiedzi. Drugi: wpisujesz krótkie pytanie i bierzesz pierwszą odpowiedź. Potem wychodzi oferta z błędną kwotą, post z wymyśloną informacją albo dane klientów wklejone tam, gdzie nie powinny trafić. Ten przewodnik nie obiecuje, że AI poprowadzi za Ciebie firmę. Ma pomóc korzystać z niego bez takich wpadek.
10 rzeczy, które zrobisz z AI w tym tygodniu
Każda zajmuje mniej więcej kwadrans i prawie do każdej wystarczy darmowe konto. W przewodniku przy każdej jest gotowe polecenie.
Ustawienia i teksty
- Ustaw instrukcje o swojej firmie, żeby nie tłumaczyć wszystkiego od nowa
- Wyłącz używanie rozmów do trenowania modeli
- Napisz 5 gotowych odpowiedzi na najczęstsze pytania klientów
- Przerób cennik na ofertę, którą da się wysłać klientowi
- Przygotuj 8 wpisów na Profil Firmy w Google na miesiąc
Grafiki, liczby i dokumenty
- Zrób grafikę do posta z własnego zdjęcia
- Podsumuj wydatki z wyciągu (bez numerów kont i nazwisk)
- Streść długi dokument: umowę, regulamin naboru, instrukcję
- Zrób notatki i fiszki z filmów szkoleniowych
- Policz wycenę zlecenia i sprawdź, czy się opłaca
AI pisze pewnym tonem także wtedy, gdy się myli. Każdą liczbę, datę, przepis, cenę i nazwisko z odpowiedzi sprawdzasz sam, zanim trafi do klienta, urzędu albo reklamy. Za tekst odpowiada ten, kto go wysłał, a nie program, który go napisał.
Co możesz wkleić do czatu, a czego lepiej nie
Fragment tabeli z części III. Dotyczy planów dla osób prywatnych, także płatnych. Przy planach firmowych z umową powierzenia część rzeczy ze środkowej kolumny przechodzi do pierwszej.
Wolno
- cennik, opis usług, publiczne informacje o firmie
- szkic posta, oferty lub maila bez danych klienta
- regulamin naboru, ustawę, publiczną instrukcję
- pytanie klienta bez imienia, nazwiska i kontaktu
Z głową
- wyciąg bankowy bez numerów kont, nazwisk i adresów
- biznesplan, ceny zakupu, marże
- umowę z klientem po usunięciu danych osobowych
- zdjęcie klienta, jego mieszkania, auta lub zwierzęcia (tylko za zgodą)
Nie
- imię, nazwisko, telefon, adres i e-mail klienta
- PESEL, numer dowodu, numer konta
- informacje o zdrowiu klienta
- hasła, kody i dostępy do kont
- dokumenty objęte umową o poufności
Co jest w środku
Sześć części. Zacznij od ściągi i części II, a karty narzędzi czytaj tylko dla tego narzędzia, które wybierzesz.
Karty narzędzi
Co potrafi każde narzędzie, co jest w darmowym planie i ile kosztuje płatny.
- Które narzędzie wybrać
- ChatGPT
- Gemini
- Claude
- Microsoft Copilot
- Gemini Notebook (dawniej NotebookLM)
- Canva (funkcje AI)
Pierwsze ustawienia
Co zmienić pierwszego dnia, żeby AI znało Twoją firmę i nie trenowało na Twoich rozmowach.
- Instrukcje o firmie
- Pamięć
- Projekty i Gemy
- Czat tymczasowy i incognito
- Wyłączenie trenowania na Twoich rozmowach
- Ściąga ustawień pierwszego dnia
Co wolno wkleić do AI
Dane klientów, tajemnica firmy i szybkie usuwanie danych przed wklejeniem.
- Wolno, z głową, nie
- RODO i umowa powierzenia
- Tajemnica firmy
- Jak anonimizować w 2 minuty
Zastosowania w firmie
12 kart z gotowymi poleceniami do rzeczy, które robisz co tydzień. Plus to, jak pisać polecenia, żeby nie poprawiać trzy razy.
- Wycena zlecenia
- Oferta dla klienta
- Odpowiedzi klientom
- Posty i wpisy na wizytówkę Google
- Grafiki produktowe i do postów
- Analiza wydatków z wyciągu
- Streszczanie dokumentów
- Nauka z filmów i szkoleń
- Notatka po rozmowie z klientem
- Excel: formuły i porządkowanie tabel
- Odpowiedź na negatywną opinię
- Tłumaczenie dla klienta z zagranicy
Przepisy
AI Act, prawa autorskie i grafiki z AI w reklamie. Co z tego naprawdę dotyczy małej firmy.
- AI Act: co obowiązuje i od kiedy
- Co z tego dotyczy małej firmy
- Prawa autorskie do tekstów i grafik z AI
- Grafika produktu z AI w reklamie
Dodatki
Polecenia do skopiowania, słownik i lista źródeł z datami sprawdzenia.
- 20 gotowych poleceń
- Słownik pojęć
- Źródła i daty sprawdzenia
Nie musisz czytać wszystkiego naraz
Zacznij od ściągi
10 rzeczy, które możesz zrobić z AI jeszcze w tym tygodniu.
Wybierz jedno narzędzie
Na podstawie kart z części I. Nie musisz mieć wszystkich.
Części II i III przed klientami
Zanim wkleisz cokolwiek o klientach, zmień ustawienia prywatności i przejrzyj tabelę.
Kopiuj polecenia
Uzupełniasz miejsca w [nawiasach] i dopasowujesz do swojej firmy.
Trzy rzeczy, o których narzędzia same nie mówią
Twoje rozmowy mogą uczyć model
W planach dla osób prywatnych dostawcy mogą używać Twoich rozmów do ulepszania modeli. Da się to wyłączyć, a w przewodniku masz ścieżkę w ustawieniach dla każdego narzędzia.
Logo z AI może nie być chronione
To, co powstało po kilku prostych poleceniach, zwykle nie jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego. Konkurencja może to skopiować, a Ty możesz mieć kłopot z obroną.
Abonament z zagranicy a VAT
Subskrypcja ChatGPT, Claude czy Canvy kupiona na firmę od zagranicznej spółki to zwykle import usług. VAT trzeba rozliczyć, najlepiej razem z księgową.
Ceny, limity i przepisy według stanu na 29 października 2026. Każdą z nich sprawdziłem na stronie źródłowej i podaję datę. Narzędzia AI zmieniają nazwy modeli, limity i ceny co kilka tygodni, dlatego nie piszę, który model jest najlepszy. Piszę, jak to sprawdzić samemu.
Dla kogo jest ten przewodnik
Przyda się, jeśli
- dużo czasu zabierają Ci teksty: oferty, odpowiedzi klientom, posty
- nie wiesz, czy płacić za AI, a jeśli tak, to za który plan
- chcesz wiedzieć, co wolno wkleić o klientach
- korzystasz już z AI, ale poprawiasz odpowiedzi po trzy razy
Nie przyda się, jeśli
- liczysz, że AI poprowadzi firmę za Ciebie
- szukasz rankingu, który model jest najlepszy. Tego nie piszę, bo zmienia się co kilka tygodni
Najczęstsze pytania
Na start zwykle tak. Na płatny przejdź wtedy, gdy przez dwa tygodnie regularnie trafiasz na limit albo potrzebujesz funkcji, która jest tylko w płatnym planie, np. Projektów.
Według cennika OpenAI sprawdzonego 29 października 2026: Go 8 USD, Plus 20 USD, Pro od 100 USD miesięcznie. Kwota w złotówkach może się różnić, więc sprawdź ją w aplikacji przed zakupem. Ceny pozostałych narzędzi są w kartach z części I.
Imienia, nazwiska, telefonu czy adresu klienta nie wklejaj do narzędzia w planie dla osób prywatnych. Potrzebujesz do tego podstawy prawnej i umowy powierzenia. Najprościej usunąć dane przed wklejeniem. W przewodniku jest sposób, jak to zrobić w 2 minuty.
Zwykłego posta, oferty czy opisu usługi, który sprawdziłeś, AI Act nie każe oznaczać. Inaczej jest z chatbotem na stronie (klient ma wiedzieć, że rozmawia z AI) i z realistycznymi zdjęciami lub filmami, które mogą uchodzić za prawdziwe.
Tego nie piszę, bo nazwy modeli, limity i ceny zmieniają się co kilka tygodni. Przewodnik pomaga wybrać według tego, gdzie już pracujesz: w Google, w Microsoft 365 czy na dłuższych tekstach i dokumentach.
Nic. Pobierasz go bez podawania maila i bez zakładania konta.
Tak. 20 poleceń z dodatku i te z kart zastosowań kopiujesz, uzupełniasz miejsca w [nawiasach] i dopasowujesz do swojej firmy.
Nie, to materiał edukacyjny. Przy RODO i AI Act podaję źródła, ale w nietypowej sprawie zapytaj prawnika.
0 zł · bez maila · bez logowania
Zobacz też
Pomogę Ci wystartować z własną firmą
Pomagam przygotować wnioski o dofinansowanie z urzędu pracy. Mogę też zająć się logo, stroną internetową, wizytówką Google i reklamą Twojej firmy.
Wycena jest bezpłatna