Skip to content 
Dofinansowanie z PUP - krok po kroku
W tym artykule przedstawimy Ci, jak krok po kroku złożyć wniosek o dofinansowanie z PUP. Dowiesz się, jakie warunki musisz spełnić, jak wypełnić dokumenty, jakie załączniki należy dołączyć, a także co zrobić po otrzymaniu pozytywnej decyzji.
Spis treści
Krok 1: Sprawdź czy spełniasz warunki, aby otrzymać dotację z urzędu pracy
- Osoba ubiegająca się o środki na otwarcie firmy musi spełniać łącznie następujące warunki:
- posiadać status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy
- nie pozostawać w okresie zgłoszonego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej,
- nie posiadać wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, a w przypadku jego posiadania zakończyć działalność w dniu przypadającym w okresie przed upływem co najmniej 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia dokumentów
- nie otrzymać bezzwrotnych środków Funduszu Pracy lub innych bezzwrotnych środków publicznych
- nie być skazaną za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny w okresie 2 lat przed dniem złożenia dokumentów,
- spełniać warunki określone w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis,
- nie podejmować zatrudnienia w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej,
- zobowiązać się do prowadzenia działalności gospodarczej w okresie 12 miesięcy od dnia jej rozpoczęcia oraz jej niezawieszania na okres dłuższy niż 6 miesięcy,
- nie złożyć wniosku do innego starosty o przyznanie dotacji lub przyznanie jednorazowo środków na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej,
- nie posiadać nieuregulowanych zobowiązań finansowych wobec Urzędu oraz nie posiadać zajęć egzekucyjnych,
- przedłożyć doradcy klienta kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe związane z kierunkiem planowanej działalności (np. świadectwa szkolne, dyplom uczelni, zaświadczenie o ukończeniu kursu zawodowego, uprawnienia zawodowe), które zostaną dołączone do wniosku,
- złożyć wniosek kompletny, prawidłowo sporządzony i czytelnie wypełniony na aktualnym druku Urzędu
Oczywiście, każdy urząd może charakteryzować się nieco odmiennymi kryteriami; z tego powodu zawsze warto zweryfikować te informacje bezpośrednio na stronie internetowej lub w siedzibie danego urzędu.
Krok 2: Zapoznaj się z regulaminem konkretnego urzędu pracy
Po potwierdzeniu, że spełniasz podstawowe warunki, warto zauważyć, że dokładne zapoznanie się z regulaminem przyznawania środków jest kluczowe.
Regulamin ten nie tylko dostarcza szczegółowych informacji dotyczących procesu ubiegania się o dotację, ale także przedstawia wymagania odnośnie załączników czy obowiązujących terminów.
Dodatkowo, znajdziesz tam informacje, które pomogą Ci ocenić, czy Twoja przyszła działalność kwalifikuje się do otrzymania wsparcia.
Poniżej przedstawiamy fragment jednego z regulaminów. Warto zauważyć, że zawiera on wiele cennych informacji.
Krok 3: Pobierz wniosek o dotację z urzędu pracy
Kolejnym krokiem jest pobranie wniosku. Możesz to zrobić, odwiedzając stronę internetową urzędu pracy lub bezpośrednio w jego siedzibie. Pamiętaj, że musisz złożyć go w urzędzie, w którym jesteś zarejestrowany.
Przyjrzyjmy się poniżej co może zawierać przykładowy wniosek:
- Opis pomysłu
- uzasadnienie potrzeby uruchomienia planowanej działalności na danym rynku, motywacje do jej podjęcia
- precyzyjny opis pomysłu (na czym będzie polegać działalność), sektor/branża w jakiej będzie prowadzona działalność
- opis silnych stron/czynników, które mogą mieć wpływ na sukces przedsięwzięcia
- opis słabych stron, zagrożeń dla przedsięwzięcia oraz form przeciwdziałania
- Opis lokalizacji powiązany z rynkiem docelowym
- dokładna analiza rynku, na którym będzie prowadzona działalność
- wyczerpujące uzasadnienie wyboru lokalu (adres, powierzchnia, stan techniczny) / lokalizacji działalności
- podjęte działania inwestycyjno – organizacyjne związane z lokalem/ lokalizacją (kserokopie zawartych umów lub informacje o ich zawarciu)
- Opis produktu / usługi
- dokładny szczegółowy i logiczny opis oferowanego produktu/usługi
- charakterystyka istotnych cech produktu/usługi (unikatowość, innowacyjność, nowe lub ulepszone produkty/usługi)
- wyczerpujący opis lokalnego zapotrzebowania na proponowany produkt/usługę
- Potencjalni klienci
- główne grupy klientów, ich charakterystyka, analiza potrzeb klientów
- prognozowana liczba klientów określona na podstawie przeprowadzonego badania rynku, sposób pozyskania klientów
- informacje o zawartych umowach przedwstępnych, oświadczeniach o współpracy z przyszłymi kontrahentami
- Konkurencyjność i działania marketingowe
- kluczowe czynniki budujące konkurencyjność firmy/ produktu/usługi
- znajomość konkurencji i zagrożeń wynikających z działalności konkurencji
- stosowane techniki promocyjne i reklamowe
- Przewidywane efekty ekonomiczne
- Kalkulacja kosztów związanych z otwarciem firmy z własnych środków
- Szczegółowa specyfikacja wydatków w ramach wnioskowanych środków
Krok 4: Wypełnij wniosek i przygotuj dokumenty
Wniosek jest kluczowym dokumentem w procesie ubiegania się o dotację. Wypełnij go z najwyższą starannością, pamiętając, że dobrze napisany biznesplan to połowa sukcesu.
Dołącz wszystkie niezbędne dokumenty – powinny być aktualne i prawdziwe, a wniosek powinien być wypełniony zgodnie z instrukcjami zawartymi w regulaminie.
Jednym z obowiązkowych załączników jest Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, przedstawiamy jego fragment poniżej:
Z reguły urzędy zastrzegają prawo do modyfikacji wniosku. Modyfikacje formularza mogą zostać uznane za błąd formalny skutkujący jego odrzuceniem.
Przez modyfikację formularza należy rozumieć:
- usuwanie lub dodawanie punktów i informacji oraz zmianę ich kolejności,
- usuwanie lub dodawanie stron wniosku oraz zmianę ich kolejności.
Krok 5: Złóż wniosek
Po przygotowaniu wszystkich dokumentów, nadszedł czas na złożenie dokumentów. Możesz to zrobić osobiście w urzędzie pracy lub wysłać listem poleconym.
Na rozpatrzenie urząd ma 30 dni. Zostaniesz poinformowany listownie lub telefonicznie, dlatego często sprawdzaj swoją skrzynkę pocztową!
Jak urzędy oceniają wnioski? Przyjrzyjmy się temu bliżej na podstawie kryteriów jednego z urzędów pracy:
- Kwalifikacje do prowadzenia planowanej działalności (max. 13 pkt)
- 5 pkt - Wykształcenie związane z rodzajem planowanej działalności
- 5 pkt - Wykształcenie pokrewne
- 5 pkt - Szkolenia, kursy, uprawnienia
- Doświadczenie zawodowe (max. 6 pkt)
- 6 pkt - Staż pracy związany z planowaną firmą - powyżej 3 lat
- 4 pkt - Staż pracy związany z planowaną firmą - od 1 roku 3 lat
- 2 pkt - Staż pracy związany z planowaną firmą - poniżej 1 roku
- Siedziba główna prowadzonej działalności (max. 10 pkt)
- 10 pkt - Na terenie powiatu
- 4 pkt - Na terenie województwa
- 1 pkt - Na terenie kraju
- Trafność doboru planowanych zakupów (max. 5 pkt)
- Planowana forma zabezpieczenia (max. 3 pkt)
- 3 pkt - Weksel z poręczeniem wekslowym
- 2 pkt - Gwarancja bankowa
- 2 pkt - Blokada środków na rachunku bankowym
- Udział środków własnych (max. 3 pkt)
- Dysponowanie odpowiednim lokalem (max. 3 pkt)
- 5 pkt - Posiadanie własnego zaplecza lokalowego
- 3 pkt - Lokal użyczony, wynajmowany
- Czas pozostawania bez pracy liczone na dzień złożenia wniosku (max. 2 pkt)
- 2 pkt - Powyżej 6 miesięcy
- 0 pkt - Poniżej 6 miesięcy
- Innowacyjność przedsięwzięcia (max. 5 pkt)
Krok 6: Podpisz umowę o przyznanie dotacji na podjęcie działalności gospodarczej
W przypadku, gdy Twój wniosek o dotację z PUP zostanie rozpatrzony pozytywnie, zostaniesz wezwany do urzędu pracy, aby podpisać umowę.
Dokument ten zawiera wszystkie zobowiązania, które musisz spełnić, aby dostać dotację.
Zawarte w niej zobowiązania dotyczą m.in. założenia firmy, wydatkowania środków zgodnie z wnioskiem oraz rozliczenie dotacji.
Pamiętaj, że zwlekanie ze zgłoszeniem się do urzędu może uniemożliwić Ci otrzymanie środków.
Urząd skontaktuje się z Tobą aby uzgodnić dogodny termin. W przypadku wybrania poręczenia (najczęściej za pośrednictwem dwóch osób fizycznych), konieczna będzie również obecność poręczycieli oraz ich współmałżonków podczas podpisywania umowy.
Krok 7: Załóż firmę
Po podpisaniu umowy i otrzymaniu środków na konto, możesz otworzyć firmę. Proces ten jest dość prosty i można go zrealizować online, przez portal Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub osobiście w najbliższym urzędzie miejskim.
Krok 8: Dokonaj zakupów
Po zarejestrowaniu firmy, możesz przejść do realizacji planu biznesowego. Pamiętaj, że wszystkie wydatki muszą być zgodne z wnioskiem, zbieraj wszystkie faktury oraz rachunki. Te dokumenty będą potrzebne do późniejszego rozliczenia dotacji.
Krok 9: Rozlicz się z urzędem
Po upływie określonego w umowie czasu, musisz rozliczyć się z urzędem pracy.
Przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS potwierdzające okres prowadzenia Twojej firmy.
Jeśli spełnisz wszystkie warunki zawarte w umowie, przyznane środki nie podlegają zwrotowi.
Dofinansowanie z PUP - krok po kroku
Najczęściej zadawane pytania
- Gdzie mogę znaleźć wniosek o dotację?
- Wniosek znajdziesz na stronie internetowej Twojego urzędu lub bezpośrednio w siedzibie.
- Czy mogę założyć firmę przed otrzymaniem dotacji?
- Nie. Pamiętaj - załóż firmę dopiero po otrzymaniu środków na konto.
- Jaka jest aktualna kwota dotacji?
- 48 884,28 zł
- Jak długo muszę prowadzić firmę, aby nie musieć zwracać dofinansowania z urzędu pracy?
- 12 miesięcy od dnia założenia działalności gospodarczej.
- Czy mogę ubiegać się o dotację ponownie, jeśli mój wniosek został odrzucony?
- Zwykle tak, jednakże warto zapoznać się z regulaminem swojego urzędu.