Pierwszy rok firmy, miesiąc po miesiącu
Co trzeba zrobić i kiedy: ZUS, podatki, KSeF, faktury, pierwsi klienci. Do tego rzeczy, o których zwykle dowiadujesz się dopiero wtedy, gdy przyjdzie pismo z urzędu.
0 zł · bez maila · bez logowania · 134 strony
kart na każdy miesiąc
pytań i odpowiedzi
pojęć w słowniku
wzory dokumentów
Napisałem go, bo ciągle słyszę te same pytania
Swoją firmę założyłem w 2020 roku z dotacji z urzędu pracy i wszystko robiłem sam: wniosek, zakupy, rozliczenie, pilnowanie terminów. Później przygotowywałem dokumenty dla ponad 600 osób, które zakładały firmę. Prawie każda z nich w pierwszym roku pytała o to samo.
„Dlaczego ZUS nagle chce ode mnie 2000 zł?”
Bo skończyły się ulgi. W przewodniku masz rozpisane, kiedy kończy się ulga na start, kiedy mały ZUS i ile zapłacisz potem.
„Czy mogę przelać sobie pieniądze z konta firmowego?”
Możesz, kiedy chcesz. To Twoje pieniądze. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy przelejesz wszystko, a za miesiąc trzeba zapłacić podatek.
„Klient nie zapłacił, a podatek i tak muszę oddać?”
Niestety tak. Po 90 dniach od terminu płatności możesz jednak skorzystać z ulgi na złe długi. Jak to zrobić, piszę w rozdziale 5.2.
Kwoty, które przydadzą Ci się od pierwszego dnia
Każdą z nich w przewodniku wyjaśniam dokładniej: kogo dotyczy i od kiedy.
minimalne wynagrodzenie brutto od 1 stycznia 2027
mały ZUS miesięcznie, z chorobowym
duży ZUS miesięcznie, z chorobowym i FP
minimalna składka zdrowotna na skali i liniowym
roczny limit zwolnienia z VAT
od tego dnia KSeF obowiązuje także najmniejsze firmy
Kwoty według stanu na październik 2026. Duży ZUS na 2027 rok i składka zdrowotna na ryczałcie mogą się jeszcze zmienić, bo zależą od danych ogłaszanych później. Tam, gdzie podaję prognozę, zaznaczam to.
Co jest w środku
Siedem części. Pierwsze trzy przeczytaj na początku, resztę wtedy, kiedy będzie Ci potrzebna.
Start firmy
Wszystko, co ustawiasz przy rejestracji. Te decyzje działają potem przez cały rok.
- Zanim zarejestrujesz firmę
- Rejestracja w CEIDG krok po kroku
- Forma opodatkowania
- ZUS: ulgi w pierwszych latach
- VAT: zwolnienie czy nie
- Konto, kasa fiskalna, księgowość
- Checklista dnia zero
Pierwsze kroki
Pierwsza faktura, KSeF, e-Doręczenia i to, co możesz wliczyć w koszty.
- Pierwsza faktura od A do Z
- KSeF w praktyce
- e-Doręczenia
- Co można wrzucić w koszty
- Zakupy zagraniczne i VAT
- Umowy z klientami
- RODO, regulaminy, obowiązki branżowe
Pieniądze i klienci
Ile zostaje z przychodu, ile musisz sprzedać i jak ustalić cenę.
- Przychód to nie zarobek
- Ile musisz zarabiać, żeby się opłacało
- Jak wycenić swoją pracę
- Pieniądze w firmie jednoosobowej
- Pierwsi klienci
- Prosta oferta
- Czy firma się rozwija
Miesiąc po miesiącu
12 kart do wydruku, po jednej na każdy miesiąc.
- Jak korzystać z kart
- Karty miesięczne 1–12
- Test kondycji po 3, 6 i 12 miesiącach
Gdy coś idzie nie tak
Choroba, klient, który nie płaci, miesiąc bez zleceń. Co wtedy zrobić.
- Gdy zachorujesz
- Gdy klient nie płaci
- Gdy firma nie zarabia
- Zaległości w ZUS i podatkach
- Kontrola i błędy w dokumentach
Pierwszy rok z dotacją
Tylko jeśli masz dotację z urzędu pracy. Jeśli nie, możesz pominąć.
- Na czym polega umowa
- Pierwsze tygodnie po podpisaniu
- Zakupy i rozliczenie
- Czego nie wolno w okresie umowy
- Gdy coś się zmienia
- Koniec okresu umowy
Narzędzia
Kalendarz terminów, odpowiedzi na 30 pytań, wzory dokumentów i słownik.
- Co po pierwszym roku
- Kalendarz terminów
- 30 pytań i odpowiedzi
- Test kondycji firmy
- Wzory dokumentów
- Słownik pojęć
- Przydatne adresy
Nie musisz czytać wszystkiego naraz
Części I–III na start
Przeczytaj raz, w spokoju. To mniej więcej jeden wieczór.
Część IV do druku
Na początku miesiąca bierzesz kartę i odhaczasz, co trzeba zrobić. Na koniec wpisujesz wyniki.
Część V przy problemach
Kiedy coś pójdzie nie tak. Wcześniej nie musisz jej czytać.
Część VI tylko z dotacją
Najlepiej zaraz po podpisaniu umowy z urzędem.
12 kart, po jednej na każdy miesiąc
Na każdej są stałe obowiązki (faktury w KSeF, dokumenty dla księgowej, ZUS i podatek do 20., e-Doręczenia), jedno zadanie na dany miesiąc i miejsce na wyniki. Po roku masz zapisaną całą historię firmy.
Zbuduj fundament, zanim przyjdą klienci
Pierwszy pełny cykl: sprzedaż, koszty, podatek
Czy liczby zgadzają się z planem?
Zbuduj źródło klientów, które działa bez Ciebie
Za miesiąc kończy się ulga na start
Pół roku za Tobą: czas na uczciwe podsumowanie
Pierwszy miesiąc z preferencyjnym ZUS-em
Uporządkuj to, co przez pół roku robiłeś „na szybko”
Co dalej: więcej klientów czy wyższa cena?
Grudzień i styczeń to miesiące decyzji
Podsumuj, zanim zaczniesz kolejny rok
Koniec pierwszego roku, początek drugiego
Dla kogo jest ten przewodnik
Przyda się, jeśli
- zakładasz jednoosobową działalność albo właśnie ją założyłeś
- nie wiesz, co i kiedy trzeba zapłacić
- nie wiesz, ile odkładać na podatki i ZUS
- masz dotację z urzędu pracy i chcesz ją spokojnie rozliczyć
Nie przyda się, jeśli
- prowadzisz spółkę (przewodnik dotyczy jednoosobowej działalności)
- szukasz sposobu na szybki zarobek
- masz nietypową sprawę i chodzi o duże pieniądze. Wtedy lepiej zapytać księgową albo zadzwonić na infolinię KIS (jest bezpłatna)
Najczęstsze pytania
Tak. Składki społeczne (po uldze na start) i zdrowotna należą się za każdy miesiąc prowadzenia firmy, niezależnie od przychodu. Jedyny sposób, żeby ich nie płacić, to zawieszenie działalności.
Tak, faktury dla firm wystawiasz w KSeF od 2027 roku. Faktury dla osób prywatnych nie muszą być w KSeF.
Prawdopodobnie tak. Jeśli podałeś NIP, to import usług. Zwolniony z VAT musi zarejestrować się do VAT-UE i zapłacić 23% VAT. Więcej w rozdziale 2.5.
Stały procent każdej wpłaty, najlepiej na osobne subkonto. Na skali i liniowym przy niskich kosztach zwykle wystarcza 25–30% przychodu. Na ryczałcie: stawka ryczałtu plus zdrowotna i składki.
Nie. Zmiana działa od następnego roku, a oświadczenie składasz do 20 lutego.
Nic. Pobierasz go bez podawania maila i bez zakładania konta.
Tak. Jest w formacie A5, więc wygodnie czyta się go na telefonie, a karty miesięczne, test kondycji i wzory dokumentów możesz wydrukować.
Nie, to materiał edukacyjny. Jeśli sprawa jest nietypowa albo chodzi o duże pieniądze, zapytaj księgową, ZUS albo zadzwoń na bezpłatną infolinię Krajowej Informacji Skarbowej.
0 zł · bez maila · bez logowania
Zobacz też
Pomogę Ci wystartować z własną firmą
Pomagam przygotować wnioski o dofinansowanie z urzędu pracy. Mogę też zająć się logo, stroną internetową, wizytówką Google i reklamą Twojej firmy.
Wycena jest bezpłatna